Ze świadomym wyprzedzeniem informujemy o tym wydarzeniu, aby wszelkie kwestie i ewentualne niejasności zostały rozstrzygnięte przed dniem rozpoczęcia zawodów. Kieleckie Centrum Bilardowe przy Pl. Moniuszki 2, w którym odbędzie się turniej, posiada 8 stołów 9ft., co w przypadku zwyczajowej frekwencji może spowodować dość długi czas rozgrywania pojedynków pierwszego dnia zawodów.
Aby usprawnić ich przebieg, przedstawiamy poniżej rozwiązania, które mamy nadzieję pozwolą uczestnikom poczuć satysfakcję nie tylko z dobrej gry ale i płynnej organizacji.
1. Zgłoszenia do zawodów drogą internetową (e-mail: info@bilard-sport.pl lub gn70@gazeta.pl lub telefoniczną (41 362-36-63, 601-71-66-27) do czwartku 13 czerwca do godz. 12.00 - taka forma umożliwi ocenę przewidywanego czasu na rozegranie meczów i realizację punktu 4 (patrz poniżej), a także przygotowanie transmisji internetowej z wyników on-line.
2. Dzięki zgłoszeniom wyprzedzającym losowanie grup odbędzie się w czwartek w dniu 13 czerwca o godz. 20.00 w Kieleckim Centrum Bilardowym. Z losowania przeprowadzona zostanie transmisja na żywo na stronie http://www.tvsports.pl/. Losowanie nie przewiduje rozstawienia zawodników wg rankingu.
3. Wyniki losowania opublikowane zostaną na stronie internetowej zawodów w piątek, umożliwiając zawodnikom organizację własnego sobotniego czasu.
4. Podział grup grających na dwie sesje: południową, czyli od godz. 11.00 do godz. ok. 15.00 oraz popołudniową, czyli od godz. ok. 15.00 do godz. ok. 21.00. Każdy z zawodników wówczas nie będzie miał „rozszatkowanego" dnia meczami odbywającymi się w większych odstępach czasowych, mając w zamian możliwość spędzania części dnia inaczej, niż w oczekiwaniu na swój mecz. Oczywiście rozwiązanie takie stworzy większą ciągłość granych meczów.
5. Faza grupowa: mecze rozgrywane do 4 wygranych partii naprzemiennym rozbiciem. Faza pucharowa: mecze rozgrywane do 5-6 wygranych partii naprzemiennym rozbiciem.
Zawodnicy, którzy zgłoszą się do turnieju w dniu rozpoczęcia gier, tj. w sobotę, będą zobligowali do wniesienia wpisowego wynoszącego 60 zł (o 10 zł więcej niż zawodnicy zgłoszeni wyprzedzająco) pod warunkiem, że ich udział nie wpłynie na przekonfigurowanie tabel turniejowych (będą wolne miejsca w grupach) i zostaną przez sędziego zawodów wpisani na listę uczestników. Zostaną oni oczywiście dolosowani do wcześniej utworzonych grup.
Klub czynny będzie w sobotę od godziny 9.30.
Z zawodów zostanie przeprowadzona na stronie http://www.tvsports.pl/ transmisja meczów ze stołu nr 1. Obraz przekazywany będzie z 4 kamer.
Istnieje także możliwość na hasło „bilard" uzyskania atrakcyjnej ceny w hotelu DAL, zlokalizowanym w pobliżu klubu - na ulicy Piotrkowskiej 12 w Kielcach.
Wszelkie pytania i uwagi prosimy kierować do Grzegorza Nowaka (e-mail: gn70@gazeta.pl) - dyrektora turnieju w Kielcach.